Laden Sie eine PDF-Rechnung hoch und erhalten Sie eine strukturierte Excel-Datei zurück. Rechnungsnummern, Lieferantennamen, Positionen, Beträge, Steuern -- alles automatisch mit 99 % Genauigkeit extrahiert. Funktioniert mit QuickBooks, Xero, individuellen Lieferantenrechnungen und mehr.
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Konto erstellenLaden Sie eine beliebige PDF-Rechnung hoch und erhalten Sie strukturierte Daten zurück. Die KI findet Rechnungsnummern, Lieferanteninformationen, Positionen, Daten, Beträge und Steuerbeträge -- und bringt alles in saubere Excel-Spalten.
QuickBooks, Xero, FreshBooks, Sage oder eine beliebige PDF von einem Lieferanten am anderen Ende der Welt -- es funktioniert. Digitale PDFs, gescannte Rechnungen, individuelle Formate. Alles wird unterstützt.
Ihre Daten kommen strukturiert zurück: Rechnungsnummer, Datum, Lieferantenname, Positionen, Menge, Stückpreis, Steuer, Gesamtbetrag. Bereit für die Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, Buchhaltungsimporte oder Analysen.
Rechnungen enthalten oft sensible Lieferanten- und Zahlungsinformationen. Alles wird mit AES-256 verschlüsselt und nach der Konvertierung gelöscht. Nichts wird gespeichert oder weitergegeben.
Laden Sie eine Rechnung hoch, erhalten Sie eine Tabelle zurück. Rechnungsnummern, Positionen, Lieferantendetails, Beträge, Steuern -- alles automatisch extrahiert und strukturiert.
Die meisten Rechnungen werden in unter 30 Sekunden konvertiert. Haben Sie einen großen Stapel aus der Buchhaltung? Laden Sie einfach alle auf einmal hoch.
Trainiert mit Millionen von Rechnungen aus allen möglichen Buchhaltungsprogrammen und Lieferantenformaten. Erkennt die Positionen zuverlässig.
Ihre Rechnungsdaten werden während der Verarbeitung verschlüsselt und automatisch gelöscht. Lieferantendaten, Zahlungsdetails -- alles geschützt.
Erhalten Sie perfekt formatierte .xlsx-Dateien. Brauchen Sie stattdessen CSV oder JSON? Das geht auch.
Der Lieferant hat ein gesperrtes PDF geschickt? Geben Sie das Passwort beim Upload ein und wir kümmern uns um den Rest.
Kein PDF zur Hand? Machen Sie ein Foto der Rechnung oder einen Screenshot. Die KI extrahiert die Daten genauso.
Integrieren Sie die Rechnungsverarbeitung in Ihren Kreditorenbuchhaltungs-Workflow mit unserer REST API. Dokumentation und Codebeispiele inklusive.
Sagen Sie der KI genau, welche Felder wichtig sind -- Bestellnummern, Kostenstellen, Sachkonten. Erhalten Sie nur das, was Sie brauchen.
Drei Schritte vom PDF zur Tabelle
Ziehen Sie Ihre PDF-Rechnung, Ihr Foto oder Ihre Bilddatei per Drag & Drop. Funktioniert mit Rechnungen von jedem Lieferanten oder jeder Software.
Die KI erkennt jedes Feld -- Rechnungsnummer, Lieferant, Positionen, Beträge, Steuern -- und strukturiert alles. Dauert Sekunden.
Laden Sie Ihre Excel- oder CSV-Datei herunter. Importieren Sie sie in QuickBooks, Xero oder jede andere Buchhaltungssoftware.
Hören Sie auf, Rechnungsdaten manuell einzutippen. Das bekommen Sie stattdessen.
Was Ihr Kreditorenbuchhaltungsteam früher den ganzen Tag beschäftigt hat, dauert jetzt ein paar Minuten. Laden Sie einen Stapel Lieferantenrechnungen hoch und haben Sie sie vor der Mittagspause in Excel.
99 % Genauigkeit bedeutet, dass Ihnen keine Positionen entgehen und keine Beträge falsch sind. Die KI erkennt Details wie Steuerberechnungen und Mengenbeträge.
Ob Sie 20 Rechnungen im Monat verarbeiten oder 2.000 -- das Tool hält mit. Skalieren Sie Ihren Kreditorenbuchhaltungs-Workflow, ohne neue Leute einstellen zu müssen.
Herunterladen als Excel oder CSV. Importieren in QuickBooks, Xero, NetSuite, oder nutzen Sie unsere API, um den gesamten Ablauf zu automatisieren.
Die KI liest jedes Rechnungslayout selbstständig. Kein Mapping, keine Spaltenkonfiguration. Einfach hochladen und fertig.
Die meisten Rechnungen werden in unter 30 Sekunden konvertiert. Selbst mehrseitige Rechnungen mit Dutzenden von Positionen sind schnell fertig.
Legen Sie eigene Regeln fest, wie Rechnungen verarbeitet werden. Lieferanten Sachkonten zuordnen, Beträge über einem Schwellenwert markieren, Bestellnummern als Pflicht festlegen.
Haben Sie Rechnungen von internationalen Lieferanten? Die KI liest und konvertiert Rechnungen in über 16 Sprachen und verarbeitet Fremdwährungen und Datumsformate automatisch.
Sie müssen die Sprache nicht angeben -- die KI erkennt sie von selbst
99 % Genauigkeit bei Rechnungen, unabhängig von der Sprache
Verarbeitet verschiedene Währungssymbole und regionale Zahlenformate
Funktioniert mit jedem Rechnungsformat
PDF-Rechnungen aus jeder Software in Excel konvertieren
Funktioniert mit Rechnungen aus allen gängigen Buchhaltungsplattformen, ERP-Systemen und individuellen Lieferantenformaten.
Egal welches System die Rechnung erstellt hat -- Sie erhalten jedes Mal konsistente Spalten:
Gemacht für alle, die Rechnungen verarbeiten
Ob Sie in der Kreditorenbuchhaltung arbeiten, Bücher führen oder Lieferantenbeziehungen verwalten -- so nutzen es die Leute.
Konvertieren Sie Lieferantenrechnungen zu Excel für die Kreditorenbuchhaltung, Ausgabenverfolgung und Monatsabschlüsse. Direkt in QuickBooks oder Xero importieren.
Holen Sie Rechnungsdaten aus PDFs und bringen Sie sie in Ihr System. Zahlungen verfolgen, Lieferanten abgleichen und Fälligkeitsberichte erstellen -- ohne manuelle Dateneingabe.
Schluss mit Rechnungen in der Schublade. Konvertieren Sie sie in Tabellen, damit Sie nachverfolgen können, was Sie schulden, was bezahlt ist und wohin Ihr Geld fließt.
Verarbeiten Sie tausende Lieferantenrechnungen im großen Maßstab für Beschaffung, Kreditorenbuchhaltungs-Automatisierung und Ausgabenanalyse.
Erweiterte Rechnungskonvertierungs-Funktionen
Egal wie Ihr Rechnungsszenario aussieht -- wir haben es abgedeckt.
Passwortgeschützte Rechnungen funktionieren einwandfrei. Geben Sie das Passwort beim Upload ein und die KI erledigt den Rest.
Haben Sie einen Stapel Lieferantenrechnungen? Laden Sie alle auf einmal hoch und erhalten Sie zusammengeführte oder separate Excel-Dateien zurück.
Die KI findet nicht nur Text -- sie versteht die Rechnungsstruktur. Positionen, Mengen, Stückpreise, Steueraufschlüsselungen -- alles wird präzise extrahiert.
| Funktion | PDF zu Excel | PDF zu CSV | Manuelle Eingabe |
|---|---|---|---|
| Formelunterstützung | ✅ Volle Excel-Formeln | ❌ Keine Formeln | ✅ Manuelle Formeln |
| Formatierung & Styling | ✅ Umfangreiche Formatierung | ❌ Nur Klartext | ✅ Manuelle Formatierung |
| Verarbeitungsgeschwindigkeit | ✅ 15-30 Sekunden | ✅ 10-20 Sekunden | ❌ Stundenlange Arbeit |
| Datengenauigkeit | ✅ 99 % KI-Genauigkeit | ✅ 99 % KI-Genauigkeit | ❌ Fehleranfällig |
| Buchhaltungssoftware-Import | ✅ Die meiste Software unterstützt | ✅ Die meiste Software unterstützt | ❌ Erfordert Neuformatierung |
| Diagramme & Analysen | ✅ Integrierte Excel-Diagramme | ❌ Erfordert Import in Excel | ✅ Manuelle Diagrammerstellung |
Keine versteckten Gebühren. Starten Sie kostenlos und upgraden Sie, wenn Sie mehr Seiten brauchen.
Perfect for getting started with basic document processing
Great for small businesses and regular document processing
Perfect for growing businesses with mid-volume processing needs
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Tailored solutions for enterprise clients with specific requirements
Was unsere Kunden über die Rechnungskonvertierung mit BankStatementFlow sagen
"Unser Kreditorenbuchhaltungsteam hat früher einen ganzen Tag mit der manuellen Eingabe von Rechnungen verbracht. Jetzt dauert es 20 Minuten. Die Positionsextraktion ist beeindruckend genau -- selbst bei unübersichtlichen Lieferantenrechnungen."
"Wir verarbeiten jeden Monat über 500 Rechnungen von allen möglichen Lieferanten. Es verarbeitet verschiedene Formate ohne Probleme. Das Support-Team antwortet auch schnell."
"Am Freitag den kostenlosen Plan ausprobiert, am Montag auf Pro upgraded. Es funktioniert einfach und hat meine Buchhaltung so viel einfacher gemacht."
"Die Excel-Ausgabe ist sauber und konsistent. Wir importieren sie direkt in unsere Buchhaltungssoftware. Spart uns jede Woche Stunden bei der Rechnungsverarbeitung."
"Die API war in ein paar Stunden eingerichtet. Jetzt fließen Lieferantenrechnungen automatisch in unser System. Genau das, was unser Kreditorenbuchhaltungsteam brauchte."
"Die individuellen KI-Anweisungen sind perfekt für unseren Workflow. Wir haben Lieferanten Sachkonten zugeordnet und jetzt wird jede Rechnung automatisch kategorisiert."
Häufige Fragen zur Konvertierung von PDF-Rechnungen mit BankStatementFlow.
Wir erreichen 99 % Genauigkeit bei der Rechnungsdatenextraktion, einschließlich Positionen, Beträgen und Steuerbeträgen. Die KI wurde mit Millionen von Rechnungen trainiert und wird ständig besser. Sie können die Ergebnisse vor dem Download jederzeit bearbeiten, falls etwas angepasst werden muss.
Ja. AES-256-Verschlüsselung schützt Ihre Daten während der Verarbeitung. Dateien werden danach automatisch gelöscht. Ihre Rechnungen und Lieferantendaten werden nicht auf unseren Servern gespeichert.
PDF, JPG, PNG und andere Bildformate. Digitale PDFs aus Buchhaltungssoftware, gescannte Papierrechnungen, Handyfotos -- alles funktioniert. Die KI optimiert die Bildqualität automatisch für beste Ergebnisse.
Die meisten Rechnungen sind in 30-60 Sekunden fertig. Komplexe mehrseitige Rechnungen mit vielen Positionen können 2-3 Minuten dauern. Sie können weiterarbeiten, während es verarbeitet wird.
Sie sagen der KI, wie sie Ihre spezifischen Rechnungen verarbeiten soll -- welche Felder extrahiert, wie Lieferanten kategorisiert und welche Validierungsregeln angewendet werden sollen. Verfügbar im Corporate-Plan.
Wenden Sie sich an unser Vertriebsteam und wir helfen Ihnen bei der Einrichtung individueller KI-Anweisungen für Ihren Rechnungsverarbeitungs-Workflow.
Ja. Laden Sie das PDF hoch und geben Sie das Passwort ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Wir entschlüsseln es für die Verarbeitung und speichern das Passwort nie. Die ursprüngliche Verschlüsselung bleibt intakt.
Absolut. Handyfotos, Screenshots, Kameraaufnahmen -- die KI verbessert die Bildqualität und extrahiert die Daten. Sie brauchen keinen Scanner.
Ja. Unsere REST API ermöglicht die automatisierte Rechnungsverarbeitung -- Dokumente hochladen, Status prüfen und Ergebnisse programmatisch abrufen. Dokumentation und Codebeispiele inklusive.
Standardmäßig 90 Tage, damit Sie Ergebnisse erneut herunterladen können. Sie können dies in den Einstellungen auf 1 bis 365 Tage anpassen. Danach wird alles endgültig gelöscht.
Ja. Wählen Sie mehrere Dateien aus oder ziehen Sie einen ganzen Ordner hinein. Alle werden parallel verarbeitet. Laden Sie kombinierte Ergebnisse herunter oder greifen Sie auf jede Datei einzeln zu.
Die KI scannt Ihre Rechnung, erkennt die Struktur (Kopfzeile, Positionen, Summen, Steuer) und extrahiert jeden Datenpunkt in strukturierte Excel-Spalten. Rechnungsnummer, Lieferant, Positionen, Mengen, Stückpreise, Steuern, Gesamtbeträge -- alles wird in Sekunden präzise extrahiert.
Es geht darum, Daten aus einer PDF-Rechnung -- Rechnungsnummern, Daten, Lieferantennamen, Positionen, Preise, Steuern -- in eine strukturierte Excel-Tabelle zu übertragen. Statt alles manuell abzutippen, erledigt die KI das automatisch.
Alle großen: QuickBooks, Xero, FreshBooks, Sage, Wave, Zoho Books, SAP, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics und tausende individuelle Lieferantenformate. Die KI passt sich automatisch an verschiedene Rechnungslayouts an.
Normalerweise 15-30 Sekunden für Standardrechnungen. Einfache 1-2-seitige Rechnungen sind in unter 15 Sekunden fertig. Komplexe Rechnungen mit vielen Positionen (5+ Seiten) können bis zu einer Minute dauern.
Ja. Geben Sie das Passwort beim Upload ein und wir entschlüsseln, verarbeiten und konvertieren Ihre Rechnung. Das Passwort wird nie gespeichert.
Tausende Unternehmen nutzen bereits BankStatementFlow, um PDF-Rechnungen in strukturierte Tabellen zu verwandeln.
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