Convierta Facturas PDF a Excel con Precisión de IA

Nuestra IA logra más del 99% de precisión en la extracción de datos de documentos financieros. El sistema está entrenado en millones de documentos y mejora continuamente mediante aprendizaje automático. Para documentos complejos o inusuales, proporcionamos herramientas de edición fáciles para hacer correcciones.

Sí, absolutamente. Usamos seguridad de grado empresarial con cifrado AES-256 y eliminación automática de datos después del procesamiento. Sus documentos nunca se almacenan permanentemente y todo el procesamiento ocurre en servidores seguros y cifrados.

Soportamos PDF, JPG, PNG y varios formatos de imagen. Nuestra IA puede procesar documentos escaneados, PDFs digitales, fotos tomadas con dispositivos móviles y documentos de múltiples páginas. El sistema optimiza automáticamente la calidad de imagen para mejores resultados de extracción.

La mayoría de los documentos se procesan en 30-60 segundos. Documentos grandes o complejos de múltiples páginas pueden tomar hasta 2-3 minutos. Recibirá actualizaciones en tiempo real sobre el estado del procesamiento y puede continuar trabajando mientras se procesan los documentos.

Las Instrucciones de IA Personalizadas le permiten entrenar nuestra IA para extraer campos de datos específicos y seguir reglas de procesamiento personalizadas adaptadas a sus formatos de documento únicos y requisitos comerciales. Esta poderosa función está disponible exclusivamente en nuestro plan Corporativo.

Contacte a nuestro equipo de ventas para aprender cómo las Instrucciones de IA Personalizadas pueden configurarse para su caso de uso específico, incluyendo soporte dedicado para implementación y optimización continua.

¡Sí! Soportamos archivos PDF protegidos con contraseña. Simplemente cargue su PDF cifrado y proporcione la contraseña durante el proceso de carga. Nuestro sistema descifra de forma segura el archivo para procesamiento manteniendo los más altos estándares de seguridad. La contraseña nunca se almacena y se preserva el cifrado del archivo original.

¡Absolutamente! Puede cargar fotos tomadas con su teléfono, capturas de pantalla o cualquier imagen de documento. Nuestra IA avanzada optimiza automáticamente la calidad de imagen, corrige la perspectiva y mejora la legibilidad antes de extraer datos. Esto significa que no necesita un escáner, solo tome una foto clara y cárguela directamente.

¡Sí! Proporcionamos una API REST completa que le permite integrar el procesamiento de documentos directamente en sus aplicaciones. La API incluye endpoints para cargar documentos, verificar el estado de la cuenta y recuperar datos del historial de procesamiento. Documentación completa y ejemplos de código están disponibles para lenguajes de programación populares.

De forma predeterminada, almacenamos sus documentos durante 90 días para permitirle volver a descargar resultados y acceder a su historial de procesamiento. Puede personalizar este período de retención en la configuración de su cuenta (de 1 a 365 días). Después de que expire el período de retención, todos los documentos y datos se eliminan automática y permanentemente de nuestros servidores.

¡Sí! Puede cargar múltiples documentos simultáneamente para procesamiento por lotes. Simplemente seleccione múltiples archivos durante la carga o arrastre y suelte una carpeta completa. Todos los documentos se procesarán en paralelo y puede descargar los resultados combinados en un solo archivo de exportación o ver los resultados de cada documento individualmente.

Nuestra IA analiza su factura PDF e identifica automáticamente números de factura, fechas, nombres de proveedores, partidas, cantidades, precios unitarios, montos de impuestos y totales. El sistema extrae estos datos y los convierte en una hoja de cálculo Excel con formato apropiado y columnas organizadas. El archivo Excel incluye todos los detalles de la factura, perfecto para importar a software de contabilidad, procesamiento de AP/AR o análisis de gastos. El proceso toma solo segundos y mantiene 99% de precisión en todos los formatos de factura.

La conversión de factura PDF a Excel es el proceso de extraer datos de factura de facturas PDF y convertirlos a formato Excel. Esto incluye números de factura, fechas, información de proveedores, partidas, cantidades, precios, montos de impuestos y totales organizados en columnas de hoja de cálculo para fácil análisis y contabilidad.

Todas las plataformas de contabilidad principales son compatibles, incluyendo QuickBooks, Xero, FreshBooks, Sage, Wave, Zoho Books, SAP, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics y miles de formatos de factura de proveedor personalizados en todo el mundo. Nuestra IA reconoce varios diseños de factura automáticamente.

La conversión de factura PDF a Excel típicamente toma 15-30 segundos. Facturas pequeñas (1-2 páginas) se convierten en menos de 15 segundos, mientras que facturas más grandes con múltiples partidas (más de 5 páginas) pueden tomar hasta 60 segundos. El tiempo de procesamiento depende de la longitud y complejidad de la factura.

Sí, podemos convertir facturas PDF protegidas con contraseña y cifradas a Excel. Simplemente proporcione la contraseña durante la carga y nuestro sistema descifrará y procesará su factura manteniendo la seguridad durante todo el proceso de conversión.