KI-gestützte Dokumentenverarbeitung

PDF-Quittungen in Excel & CSV konvertieren -- in Sekunden

Laden Sie eine Quittung hoch und erhalten Sie eine saubere Tabelle zurück. Händlernamen, Artikel, Beträge, Steuern, Trinkgelder -- alles automatisch mit 99 % Genauigkeit extrahiert. Perfekt für Spesenabrechnungen, Erstattungen und die Buchhaltung.

Keine Kreditkarte nötig • 10 Seiten kostenlos inklusive

99%
Genauigkeit
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Dokumente
5s
Verarbeitung

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🎯 Spezialisiert auf Quittungen & Ausgaben

PDF Quittung zu Excel & CSV Ganz einfach

Laden Sie eine beliebige Quittung hoch -- Restaurant, Hotel, Tankstelle, Amazon-Bestellung -- und erhalten Sie eine strukturierte Tabelle zurück. Artikel, Preise, Steuern, Trinkgelder, Gesamtbeträge. Alles automatisch extrahiert.

Jede Quittung, jeder Händler

Restaurants, Hotels, Tankstellen, Einzelhandelsgeschäfte, Online-Käufe, Fahrdienste -- egal woher die Quittung stammt. Digitale PDFs und gescannte Kopien funktionieren beide.

Saubere Tabellenspalten

Ihre Daten kommen strukturiert zurück: Datum, Händler, Artikel, Menge, Preis, Steuer, Trinkgeld, Gesamt. Bereit für Expensify, Concur oder jedes andere Ausgabenverwaltungs-Tool.

Privat & sicher

Quittungen werden während der Verarbeitung mit AES-256 verschlüsselt und danach automatisch gelöscht. Nichts wird gespeichert oder weitergegeben.

PDF-Quittung
restaurant_quittung_jan_2024.pdf
Excel/CSV-Ausgabe
ausgaben_jan_2024.xlsx
Datum | Händler | Artikel | Betrag | Steuer | Gesamt
⚡ Leistungsstarke Funktionen

Alles was Sie brauchen, um PDF-Quittungen in Excel & CSV zu konvertieren

Quittungen hochladen, Tabellen erhalten. Händlernamen, Einzelpositionen, Steuern, Gesamtbeträge -- in Sekunden extrahiert und strukturiert.

Schnelle Verarbeitung

Die meisten Quittungen werden in unter 15 Sekunden konvertiert. Haben Sie eine ganze Schublade voll? Laden Sie einfach einen Stapel auf einmal hoch.

99 % Genauigkeit

Trainiert mit Millionen von Quittungen von allen möglichen Händlern. Erkennt Einzelpositionen, Steuern und Gesamtbeträge zuverlässig.

AES-256-Verschlüsselung

Ihre Quittungsdaten werden während der Verarbeitung verschlüsselt und automatisch gelöscht. Ihre Ausgaben bleiben privat.

Excel- & CSV-Export

Erhalten Sie eine .xlsx- oder .csv-Datei mit perfekt strukturierten Spalten. Unterstützt auch JSON, falls Sie es brauchen.

Passwortgeschützte PDFs

Haben Sie ein gesperrtes Quittungs-PDF? Geben Sie das Passwort beim Upload ein und wir kümmern uns sicher darum.

Fotos & Screenshots

Fotografieren Sie einfach eine Papierquittung mit dem Handy und laden Sie sie hoch. Kein Scanner nötig -- die KI liest sie problemlos.

API-Zugang

Integrieren Sie die Quittungsverarbeitung in Ihren Ausgabenverwaltungs-Workflow mit unserer REST API.

Individuelle Feldextraktion

Sagen Sie der KI, welche Felder wichtig sind. Eigene Ausgabenkategorien? Spezifische Projektcodes? Sie gibt Ihre Regeln weiter.

So funktioniert's

Drei Schritte von der Quittung zur Tabelle

1

Quittung hochladen

Ziehen Sie ein PDF, Foto oder einen Screenshot per Drag & Drop. Funktioniert mit Quittungen von jedem Händler.

2

KI liest die Quittung

Die KI extrahiert Händler, Artikel, Beträge, Steuer und Trinkgeld. 99 % Genauigkeit, in Sekunden erledigt.

3

Herunterladen & nutzen

Laden Sie Ihre Excel- oder CSV-Datei herunter. Hängen Sie sie an eine Spesenabrechnung an oder importieren Sie sie in Expensify, Concur oder Ihre Buchhaltungssoftware.

🎯 Ihr Mehrwert

Warum BankStatementFlow

Schluss mit dem manuellen Abtippen von Quittungsdaten in Tabellen. Das ändert sich.

Spesenabrechnungen in Minuten

Was früher den ganzen Abend gedauert hat, dauert jetzt ein paar Minuten. Laden Sie die Quittungen einer Reise hoch und haben Sie sie strukturiert, bevor Ihr Kaffee fertig ist.

Keine fehlenden Positionen mehr

99 % Genauigkeit bedeutet, dass Ihnen keine Position entgeht und kein Betrag falsch ist. Die KI erkennt auch Kleinigkeiten -- wie die 2,50 € Parkgebühr.

Jedes Volumen bewältigen

Ob 5 Quittungen vom Geschäftsessen oder 500 vom Monatsabschluss -- das Tool hält mit, ohne langsamer zu werden.

Einfacher Export überallhin

Herunterladen als Excel oder CSV. Importieren in Expensify, Concur, QuickBooks, Xero -- wohin auch immer Ihre Ausgabendaten müssen.

Sehen Sie den Unterschied

Vorher
8 Stunden
Manuelle Verarbeitung
Nachher
5 Minuten
KI-Verarbeitung
99 % Genauigkeit
Keine Fehler mehr
Sofortige Verarbeitung
Stunden pro Woche sparen
Mehrere Exportformate
Export mit einem Klick
In 30 Sekunden loslegen
Kostenlos testen →

Kein Template-Setup nötig

Die KI liest jedes Quittungslayout selbstständig. Kein Mapping, keine Spaltenkonfiguration. Einfach hochladen und fertig.

In Sekunden erledigt

Die meisten Quittungen werden in unter 15 Sekunden verarbeitet. Selbst lange, aufgeschlüsselte Hotelrechnungen sind schnell fertig.

Individuelle KI-Anweisungen

Legen Sie eigene Ausgabenkategorien, Projektcodes und Genehmigungsregeln fest. Die KI befolgt Ihre Anweisungen bei jeder Quittung.

🌍 Weltweite Unterstützung

Quittungen verarbeiten in jeder Sprache

Haben Sie Quittungen von einer Auslandsreise? Die KI liest Quittungen in über 16 Sprachen und verarbeitet verschiedene Währungen und Datumsformate automatisch.

Englisch
Spanisch
Französisch
Deutsch
Italienisch
Niederländisch
Portugiesisch
Ukrainisch
Polnisch
Schwedisch
Norwegisch
Dänisch
Finnisch
Griechisch
Japanisch
Chinesisch

Automatische Erkennung

Sie müssen die Sprache nicht angeben -- die KI erkennt sie von selbst

Gleiche Genauigkeit

99 % Genauigkeit bei Quittungen, unabhängig von der Sprache

Währungsunterstützung

Verarbeitet verschiedene Währungssymbole und Zahlenformate automatisch

Unterstützte Dateien

Funktioniert mit jedem Quittungsformat

PDF-Quittungen
Konvertierung in Excel-, CSV-Formate
Bilder
JPG, PNG, Quittungsfotos
JSON
API-Antworten
XML
Strukturierte Daten

Quittungsquellen-Unterstützung

Quittungen von jedem Händler in Excel & CSV konvertieren

Restaurant, Hotel, Tankstelle, Einzelhandelsgeschäft -- egal woher die Quittung kommt, die KI extrahiert die Daten.

Gastronomie & Hotellerie

  • • Restaurant-Quittungen zu Excel
  • • Hotelrechnungskonvertierung
  • • Café-Quittungen zu CSV
  • • Bar- und Club-Quittungen
  • • Catering-Rechnungsverarbeitung
  • • Zimmerservice-Quittungsextraktion

Einzelhandel & Dienstleistungen

  • • Einzelhandels-Quittungen zu Excel
  • • Tankstellen-Quittungskonvertierung
  • • Apotheken-Quittungen zu CSV
  • • Lebensmittelgeschäft-Quittungsverarbeitung
  • • Online-Kauf-Quittungen
  • • Dienstleister-Rechnungen

Geschäft & Beruf

  • • Büromaterial-Quittungen zu Excel
  • • Freiberufler-Rechnungen
  • • Konferenz- und Event-Quittungen
  • • Transport-Quittungen (Taxi, Uber, Lyft)
  • • Park- und Mautquittungen
  • • Abonnement-Quittungen

Perfect Excel & CSV Formatting for Every Receipt

No matter which merchant issued your PDF receipt, our AI converts it to properly formatted Excel or CSV with consistent columns:

Date
Receipt date
Merchant
Vendor name
Items
Purchased items
Total
Amount paid

Anwendungsfälle

Gemacht für Spesenabrechnungen & Erstattungen

Ob Sie Spesenabrechnungen einreichen, Steuerabzüge verfolgen oder die monatliche Buchhaltung machen -- so nutzen es die Leute.

Geschäftsreisende & Mitarbeiter

Laden Sie Ihre Reise-Quittungen hoch und erhalten Sie in Minuten eine Spesenabrechnung als Tabelle. Funktioniert mit Expensify, Concur und betrieblichen Ausgabensystemen.

  • • Alle Reise-Quittungen auf einmal stapelverarbeiten
  • • Excel bereit für die Spesenabrechnung
  • • Reise, Mahlzeiten und Transport getrennt erfassen
  • • Schneller erstattet werden mit strukturierten Daten

Kleinunternehmer & Freiberufler

Schluss mit der Schuhkarton-Methode. Konvertieren Sie Ihre Geschäftsquittungen in Tabellen für die Buchhaltung und die Steuererklärung.

  • • Monatliche Ausgabenverfolgung leicht gemacht
  • • Quittungen für Steuerabzüge organisieren
  • • Geschäftsausgaben automatisch kategorisieren
  • • Direkt in Buchhaltungssoftware importieren

Buchhalter & Finanzteams

Verarbeiten Sie Mandantenquittungen in Masse für Spesenabrechnungen, Steuervorbereitung und Buchhaltung. Kein manuelles Abtippen von Positionen mehr.

  • • Mandantenquittungen stapelweise verarbeiten
  • • Geschäftsausgaben schnell prüfen
  • • Steuerabzüge ordentlich dokumentieren
  • • Import in QuickBooks, Xero oder Sage

Unternehmens-Ausgabenmanagement

Verarbeiten Sie tausende Mitarbeiterquittungen für betriebliches Ausgabenmanagement und Erstattungen im großen Maßstab.

API
Integration verfügbar
Masse
Tausende verarbeiten
Sicher
AES-256-Verschlüsselung
Individuell
CSV-Vorlagen

Komplettlösung

Erweiterte Quittungskonvertierungs-Funktionen

Egal was für ein Quittungsszenario Sie haben -- wir haben es abgedeckt.

Verschlüsselte PDF-Quittungen

Passwortgeschützte Quittungs-PDFs funktionieren einwandfrei. Geben Sie das Passwort beim Upload ein.

  • • AES-256-Verschlüsselung durchgehend
  • • Passwörter werden nie gespeichert
  • • Dateien werden nach der Konvertierung gelöscht

Massenverarbeitung von Quittungen

Laden Sie Dutzende oder Hunderte von Quittungen auf einmal hoch. Erhalten Sie zusammengeführte oder separate Dateien zurück.

  • • Über 100 Quittungen auf einmal verarbeiten
  • • Zusammengeführte oder separate Excel/CSV-Dateien
  • • Optimiert für Hochvolumen-Ausgaben-Workflows

Intelligentes Quittungslesen

Die KI liest nicht nur Text -- sie versteht die Quittungsstruktur. Artikel, Mengen, Preise, Steueraufschlüsselungen, Trinkgelder -- alles wird präzise extrahiert.

  • • Mehrsprachige Quittungen unterstützt
  • • Verarbeitet jedes Datumsformat
  • • Automatische Ausgabenkategorisierung

PDF Quittung zu Excel vs CSV vs manuelle Eingabe

Funktion PDF zu Excel PDF zu CSV Manuelle Eingabe
Formelunterstützung ✅ Volle Excel-Formeln ❌ Keine Formeln ✅ Manuelle Formeln
Formatierung & Styling ✅ Umfangreiche Formatierung ❌ Nur Klartext ✅ Manuelle Formatierung
Verarbeitungsgeschwindigkeit ✅ 15-30 Sekunden ✅ 10-20 Sekunden ❌ Stundenlange Arbeit
Datengenauigkeit ✅ 99 % KI-Genauigkeit ✅ 99 % KI-Genauigkeit ❌ Fehleranfällig
Ausgabensoftware-Import ✅ Expensify, Concur kompatibel ✅ Die meiste Software unterstützt ❌ Erfordert Neuformatierung
Diagramme & Analysen ✅ Integrierte Excel-Diagramme ❌ Erfordert Import in Excel ✅ Manuelle Diagrammerstellung

Spezialisierte Quittungskonvertierungs-Anwendungsfälle

Geschäft & Ausgabenmanagement

  • • Mehrere Reise-Quittungen in einem Excel-Ausgabenbericht zusammenführen
  • • Quittungen für die Steuerabzugsverfolgung extrahieren
  • • Erstattungsanträge mit kategorisierten Quittungsdaten erstellen
  • • Quittungsdaten in Expensify oder Concur importieren
  • • Ausgabenmuster über Quittungskategorien hinweg analysieren

Persönlich & Beruflich

  • • Gescannte Papierquittungen in bearbeitbare Tabellen umwandeln
  • • Persönliche Ausgaben im CSV-Format verfolgen
  • • Fremdwährungs-Quittungen von Reisen verarbeiten
  • • Hotelquittungen für Reise-Spesenabrechnungen konvertieren
  • • Restaurant-Quittungen für Verpflegungsnachweise organisieren
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⭐ Kundenbewertungen

Vertraut von Tausenden

Was unsere Kunden über die Quittungskonvertierung mit BankStatementFlow sagen

⭐⭐⭐⭐⭐
5.0
Spesenabrechnungen haben mich nach Geschäftsreisen früher den ganzen Abend gekostet. Jetzt lade ich alles hoch und es ist in 10 Minuten erledigt. Die Genauigkeit ist wirklich gut.
SM
Jennifer H.
CFO
⭐⭐⭐⭐⭐
5.0
Wir verarbeiten jeden Monat Quittungsstapel von über 50 Mitarbeitern. Die KI verarbeitet Restaurant-Quittungen, Uber-Quittungen, Hotelrechnungen -- alles. Enorme Zeitersparnis.
MC
Marcus T.
Operations Manager
⭐⭐⭐⭐⭐
5.0
Als Freiberuflerin war das Organisieren von Quittungen meine unbeliebteste Aufgabe. Jetzt mache ich einfach Fotos und lade sie hoch. Die Steuererklärung ist wirklich machbar geworden.
LR
Rosa L.
Inhaberin
⭐⭐⭐⭐⭐
5.0
Saubere Excel-Ausgabe jedes Mal. Wir speisen sie in unser Ausgabensystem ein und es funktioniert einfach. Spart unserem Finanzteam jede Woche Stunden.
DT
Keith D.
Finance Director
⭐⭐⭐⭐⭐
5.0
Wir haben eine Quittung-zu-Excel-Pipeline mit der API gebaut. Mitarbeiter mailen Quittungen und sie werden automatisch verarbeitet. Hat etwa 2 Stunden Einrichtung gedauert.
AK
Anita M.
CTO
⭐⭐⭐⭐⭐
5.0
Die individuellen KI-Anweisungen ermöglichen es uns, Quittungskategorien automatisch unseren Sachkonten zuzuordnen. Kein manuelles Sortieren mehr für das Buchhaltungsteam.
JW
Paul R.
VP Operations

Häufig gestellte Fragen

Häufige Fragen zur Konvertierung von Quittungen mit BankStatementFlow.

Noch Fragen?

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